قسم المشتريات

الهيكل التنظيمي للقسم

مديرة القسم – وفاء خوري
سكرتيرة القسم: رشا أبو ذيبة
مسئول الصيانة – هيثم شحادة
هاتف – 04-6414023
فاكس– 04-6414022
ساعات إستقبال الجمهور - جميع أيام الأسبوع   من الساعة 8:00 – 16:00 .

ماعدا يوم الأربعاء لا يتم استقبال الجمهور في المجلس.

طبيعة العمل

تتم عملية الشراء وفقاً لمعايير التكاليف المنخفضة والجودة العالية والتي يتم إدارتها وفقاً للقوانين، البروتوكولات واللوائح.
وكل ذلك يخضع لميزانية المجلس المعتمدة.

المسئوليات والصلاحيات

1. يعتبر القسم مسئولاً عن تخطيط وتنفيذ عمليات وإجراءات الشراء والتوريد لوحدات وأقسام المجلس.
2. مسئول عن الإشراف على التجهيزات والمخزون.  
3. توفير متطلبات المشتريات لأقسام المجلس المختلفة .
4. الإدارة السليمة لاستيعاب المعدات والموافقة عليها وتخزينها بالصورة المناسبة بمخازن المجلس .
5. تسجيل العناصر المخزنة في نظام الجرد .
6. التصديق على الفواتير المقدمة من الموردين .
7. التحقق من قائمة الموردين المسجلين من وقت لأخر والموافقة عليها .

عملية الشراء

تتم عملية الشراء على أساس قانوني  ( وفقاً للملحق الخامس – البند 185- الفقرة أ)
يتم تقديم طلبات العروض وفقاً لحدود المبالغ على النحو التالي:
حتى 1000 شيكل – عرضان.
من 1000  - 10000 شيكل – 3 عروض .
من 10000 – 80000 شيكل – 4 عروض .
إذا كان المبلغ أكبر من 80000 شيكل يتم الانتقال إلى إجراء مناقصة
الخطوة الأولى – الموافقة على البضائع والخدمات (الطلبات)، تتم وفقاً للميزانية المعتمدة.
2. الخطوة الأولى – الموافقة على البضائع والخدمات (الطلبات)، تتم وفقاً للميزانية المعتمدة.
سيتم تمرير المقترحات من خلال جلسة المشتريات المكونة من:
سكرتير المجلس – رئيس اللجنة.
محامي المجلس.
أمين صندوق المجلس.
مساعد رئيس المجلس.
مديرة المشتريات – سكرتارية اللجنة.
وفقاً لقرارات اللجنة يتم إعطاء الطلبات للمورد الفائز بالمناقصة.
تمر الطلبات بإجراء توقيعات للعناصر والجهات المعتمدة

•     رئيس المجلس
•     أمين صندوق المجلس
•     المراقب المرافق
•     مديرة المشتريات

بعد الموافقات وبعد تسلم التجهيزات/الطلبات، يقوم مدير المشتريات بالتحقق والموافقة على المشتريات ويقوم بالتحقق منها وفقاً لما طلب.

قائمة الموردين

يوجد لدى القسم قائمة بالموردين المعتمدين والذين يتم التوجه إليهم لاستقبال العروض.
التوجه العام، يقوم المجلس من وقت لأخر بإرسال منشور موجه للموردين من أجل تقديم عروض الأعمال الخاصة بهم والحصول على عرض الأسعار، حيث يتوفر تطبيق يمكن من خلاله تعبئة وتقديم النموذج دون الحاجة للحضور إلى مقر المجلس.